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建筑資料員的工作主要是負責單位下發的各種資料文件如：管理文件、通知單、有關技術文件、施工技術標準、工藝標準、施工規范、圖集、施工圖紙、施工組織設計、工程項目質量計劃等的整理與保管。安徽資料員培訓注意：施工過程中形成的資料有施工技術交底、工程聯系單、工程洽商記錄、會議記要、工序檢查表、設備安裝檢查表、調試記錄、工程隱（預）檢記錄、設計變更的整理、保存和歸檔，這些是合肥資料員培訓班的教學內容中提到過的重點。建筑資料員培訓中的資料編寫，工程預結算書等文本的處理也很重要，專業的建筑資料員培訓班都有講解類似知識。
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考試分兩部分：一部分 法律法規基本知識；二部分 崗位實務知識。
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